İSTANBUL FATİH KOLEJİ SPOR KULÜBÜ DERNEĞİ
ANA TÜZÜĞÜ 

BÖLÜM - 1 - KURULUŞ HÜKÜMLERİ 

KURULUŞ

 MADDE 1 - Yasalar ve bu ana tüzük hükümleri doğrultusunda çalışmak ve etkinliklerde bulunmak üzere “ İSTANBUL FATİH KOLEJİ SPOR KULÜBÜ DERNEĞİ” kurulmuştur.

“ İstanbul Fatih Koleji Spor Kulübü Derneği” , izleyen maddelerde (Dernek) kısa adı ile anılmıştır.

 MADDE 2 - Derneğin Merkezi İstanbul’dadır. Şubesi yoktur.

 AMAÇ , ÇALIŞMA KONULARI , ÇALIŞMA BİÇİMLERİ VE ÇALIŞMA İLKELERİ

 MADDE-3- Derneğin amacı, “Çağ Öğretim İşletmeleri Fatih Eğitim Kurumları öğrencileri, mezunları ve üyeleri ile halk arasında spor sevgisini geliştirmek, sağlıklı, ahlaklı ve mücadele gücü üstün sporcular yetiştirmek, her yaştaki insanı spora yönlendirmek, zararlı alışkanlıklardan korumak, boş zamanları en iyi şekilde değerlendirmek, spor eğitimine ve sorunların çözümüne katkıda bulunmak, kulüp, aile ve okul işbirliğini güncelleştirmek için  ; sportif eğitim çalışmaları ve spor yarışmaları yapmak, bu konuda programlar düzenlemek ve düzenlenenlere katılmak’’ tır.

 Çalışma Konuları 

3.1) Atletizm, Jimnastik, Tekvando, Atıcılık, Avcılık, Halk Oyunları, Futbol, Satranç, Basketbol, Bisiklet, Badminton, Güreş, Hentbol, Kürek, Masa Tenisi, Tenis, Okçuluk, Voleybol, Yelken ve Yüzme-Sutopu başta olmak üzere tüm spor dallarında sportif eğitim çalışmaları ve uygulamaları yapmak, spor yarışmaları düzenlemek.

3.2) Sportif nitelikli eğitim merkezleri ile eğlendirici dinlendirici ve boş zamanları değerlendirici lokaller ve tesisler kurmak, işletmek veya işlettirmek

3.3) Üyeler arasında ve toplumda sportif anlayışı ve çalışmaları özendirmek.

3.4) Üyelerini arkadaşlık, dostluk ve karşılıklı anlayış bağları ile birleştirmek, sevgi ve saygıyadayanan sosyal ilişkileri geliştirmek.

3.5) Üyelerin uygar, kültürel, sosyal ve moral kalkınmasında etkin katkılarda bulunmak.

3.6) Dernek, spor kulübü olarak federe olabilir, yurtiçi ve yurtdışı müsabakalara katılabilir, yasaların spor kulüplerine izin verdiği konularda faaliyetlerde bulunur.  

Çalışma Biçimi 

MADDE 4 - Dernek amacını gerçekleştirmek için kanuni izinler dahilinde, 

4.1) Yeni üyelerin alınmasını özendirir ve üye kaydeder.

4.2) Çalışma konuları ile ilgili hizmet ve gelir artırıcı projeler uygular ve gereğinde özel amaçlı vakıflar kurar,

4.3) Konferanslar, sempozyumlar, paneller, açık oturumlar ve forumlar düzenler; sergiler ve kermesler açar.

4.4) Dernek bünyesinde oluşturulacak komiteler yada uzman ve danışman kişiler aracılığı ile amaç çalışma konularında incelemeler ve araştırmalar yapar.

4.5) Amaç ve çalışma konuları için gerekli taşınır ve taşınmaz malları satın alır, kiralar ve satar, taşınmaz mallar üzerinde her türlü hakları koydurabilir, işletebilir, işlettirebilir ve her türlü inşaatı yaptırabilir.

4.6) Kitap, dergi, gazete, bülten ve broşürler gibi yayın organları çıkartır; radyo, telefon, video gibi diğer yollarla yayınlar yapar ve yayın kuruluşları kurar,

4.7) Yurt içi ve Yurt dışında sportif yada turistik nitelikli geziler düzenlemek ve katılmak,

4.8) Yardım toplama kanunu ile Ana Tüzük hükümlerine uygun olarak bağış alır ve verir.

4.9) Toplantı, eğlence, spor müsabakaları, seminer tertip eder, spor müsabakalarında derece alanlara ödül ve plaketler verir,

4.10) Talimatlar çerçevesinde sporcu almak, sporcu vermek, antrenör ve teknik direktör istihdam ettirmek suretiyle bölge ve Türk Sporu’na en iyi hizmeti sağlamak,

4.11) Spor branşlarıyla ilgili olarak ekipmanlar almak, satmak, kiralamak veya kiraya vermek,

4.12) Devlet kuruluşlarıyla ve diğer kuruluşlarla iş birliği yaparak ve gerekli izni alarak spor branşlarında  kurslar açmak,

4.13) Gerekli diğer çalışmaları yapar.

4.14) Lisanslı sporcularının ve antrenörlerinin iaşe, ibade, kırtasiye, eğitim vb. ihtiyaçlarını karşılamak amaçlı burs verir.

 Çalışma İlkeleri

 MADDE 5 - Dernek, amatör bir kuruluş olup siyasal konularla uğraşmaz, çalışma ve
toplantılarda hiçbir biçimde amaç dışı konular ile kişisel çıkarlar, görüşülemez, tartışılamaz ve uygulanamaz. Sportif eğitim merkezi ve tesisleri ile spor çalışmalarına ayrılan yerlerde içki içilmez ve şans oyunları oynanamaz.

 5.1) İstanbul Fatih Koleji Spor Kulübü’nün forma renkleri Mavi – Beyaz – Kırmızı ‘ dır.  

BÖLÜM - 2 - ÜYELİK BÖLÜMLERİ

Üyelik Koşulları

 MADDE 6 - Dernek amacını benimsemiş, 18 yaşını bitirmiş, Dernek tüzük maddelerine ve kanunlara göre üye olmasında herhangi bir engeli olmayan ve fiil ehliyetine sahip bulunan her gerçek kişi ile tüzel kişiler Derneğe üye olabilirler. Hiç kimse Derneğe üye olmaya zorlanamaz. Dernek de üye kabul edilmeye zorlanamaz. 

6.1) Yabancılar, Türkiye’de ikamet hakkına sahip olmak koşuluyla Derneğe üye olabilirler

6.2) Diğer kanunların derneklere üye olamayacaklarını belirttiği kişiler ile aşağıda gösterilen,

6.2.1) İlköğretim ve 18 yaşını bitirmemiş ortaöğretim öğrencileri,

6.2.2) Yüz kızartıcı suçlar ile kaçakçılık, ihale ve alım satımlara fesat karıştırma suçlarından biriyle hükümlü bulunanlar,

6.2.3) Devletin kişiliğine karşı suç işleyenlerle bu suçların işlenmesini açıkça kışkırtma suçlarından biriyle hükümlü bulunanlar.

6.2.4) Kamu düzeni aleyhine işlenen suçlar ile kalpazanlık suçlarından biriyle hükümlü bulunanlar.

6.2.5) Yasal olmayan her türlü duyuru ve reklam eylemlerini siyasi ve ideolojik amaçlarla işlemekten hükümlü bulunanlar.

6.2.6) Herhangi bir suçtan dolayı ağır hapis yada taksirli suçlar dışında beş yıl ve daha çok hapis cezasına hükümlü bulunanlar.

6.2.7) Dernek ödenti ve katılma paylarını ödememe nedeni dışında diğer nedenlerle Dernek üyeliğinden sürekli olarak çıkarılmış olanlar.

Derneğe üye olamazlar.  

Üyelik Türleri 

MADDE 7 - Derneğin, Etkin ve onursal Üye olmak üzere iki tür üyeliği vardır.  

7.1) Etkin Üye: Dernek üyeliğinin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik sorumluluğu ile haklarından yararlanan üye Etkin Üye’dir. Etkin Üye’nin hakları, gereken koşulları içermek kaydı ile her türlü göreve aday olmak ve oy kullanmayı yükümlülükleri ise, özel ve Genel Kurul toplantılarına katılma, ödenti ve katılma paylarını zamanında ödeme, amaç ve çalışma konularına bağlı olarak çaba harcamak ve Derneğin toplum içindeki olumlu görüntüsünü sürdürme ilkelerini kapsar.

7.2) Onursal Üye: Ülkeye yada Dernek amaç ve çalışma konularına belirli ve önemli büyük hizmetleri ile katkıları olan kişilere Yönetim Kurulu kararı ile ve Genel Kurulun onayı ile verilen üyeliktir.

Onursal Üye , organlara seçme ve seçilme haklarına sahip olmayıp her türlü ödenti ve katılma payları Dernekçe karşılanır.

 Üye Olma 

MADDE 8 -  Aday Üyece “ Üyelik koşullarını içeren adayların üyeliğe alınmalarında aşağıdaki kural ve yöntemler uygulanır.  

8.1) Formun Dernek Yönetim Kurulu başkanlığına ekleri ile birlikte sunulup Dernek ilan tahtasında 7 gün süre ile askıda kalarak diğer Etkin ve Onursal Üyelerin incelemelerine açık tutulması.

8.2) Aday Üye hakkında, diğer etkin ve Onursal Üyelerin belirtebilecekleri görüş ve düşünceleri ile birlikte “Üyelik Bildirimi” doğrultusunda Yönetim Kurulunun oluşturacağı Üyelik komitesi yada Yönetim Kurulunun yetkili kılacağı üye tarafından inceleme yapılması ve en geç 10 gün içinde olumlu yada olumsuz bir rapor hazırlaması,

8.3) Yönetim Kurulunun, “Üyelik Bildirimi” ve inceleme raporu doğrultusunda gerekli görüşmeyi yaparak adaya Etkin Üye hakkında, başvuruya cevap süresi göz önünde tutulmak suretiyle olumlu yada olumsuz karar verilmesi.

8.4) “Üyelik Bildirimi”nin Dernek Yönetim  Kurulu Başkanlığınca alındığı tarihi izleyen en geç 30 gün içinde adaya, isteğinin kabul yada red edildiğine ilişkin cevabın verilmesi; Etkin üyeliğe kabulü bildiren yazı ile 15 gün içinde üyelik yükümlülüklerinin yerine getirilmesinin istenmesi,

8.5) Adayın belirtilen süre içinde yükümlülüklerini yerine getirmesinden sonra Dernek Üyeleri Defterine kimliğinin işlenmesi ve Etkin Üye Kimlik Belgesi’nin verilmesi.

8.6) Belirtilen süre içinde etkin üyelik yükümlülüklerini yerine getirmeyen aday hakkındaki üyeliğe kabul kararı kendiliğinden kalkar ve aday aradan en az altı ay geçmedikçe üyelik için yeniden başvuramaz.

8.7) Sporcu konumunda en az 5 yıl bulunmuş, başarılı ve disiplinli çalışmaları ile tanınmış sporcular, Genel Kaptan’ın önerisi ve Yönetim Kurulunun kararı ile Giriş Ödentisi alınmadan Etkin Üyeliğe kabul edilebilir. Spor çalışmaları sırasında sakatlanmaları nedeniyle Sporcu konumunda 5 yıldan  az kalmış olan sporcularda 5 yıl koşulu aranmaz.

8.8) Aile konumunda kalma hakkını yitirenler 6 ay içinde yada bu konumda kalmaya devam ederken Etkin Üyeliğe geçmek isteyenler, başvuruda bulundukları ve durumları etkin Üyelik koşullarına uyduğu takdirde Yönetim Kurulu kararı ile Giriş Ödentisinin ¼’ü almak koşulu ile Etkin Üyeliğe kabul edilebilirler.  

Tesislerden Yararlanma Konumları 

MADDE 9 - Etkin ve Onursal Üyeler, Derneğin tüm eğitim merkezleri ile tesisleri ile lokallerinden, özel yönetmeliklerinde öngörülen koşullar içerisinde eşit olarak yararlanma aile bireyleri ile konuklarını da yararlandırma hakkına sahip bulunmaktadırlar.

Sporcular ve aile bireyleri ile birlikte diğer konumlarda bulunanların tesislerden yararlanma hak ve yükümlülükleri aşağıda gösterilmiştir.  

9.1) Aile Konumu: Etkin yada Onursal Üyelerin eşi, 18 yaşından küçük çocukları, 18 ile 27 yaşında olup da lisans, lisansüstü öğrenimi, staj ve doktora nedenleriyle çalışamayan çocukları, yaşı ne olursa olsun çalışamayan sakat yada kısıtlı çocukları başvuru üzerine Yönetim Kurulu Kararı ile Aile konumuna alınırlar.

18 Yaşından küçük çocuklarla ortaöğretim öğrencilerinin tesislerinden yararlanmaları ve çalışmalara katılmaları veli yada vasilerinin yazılı izinlerine bağlıdır.

9.2) Sporcu Konumu: Derneğin sportif eğitim ve yarışmalar yaptığı spor dallarında eylemli olarak çaba harcayan ve spor kadrolarına giren sporcular spor dalının kaptanının önerisi, Genel Kaptanın onayı ve Yönetim Kurulunun kararı ile Sporcu Konumuna alınırlar.

Sporcular, spor kadrosunda kaldıkları sürece Sporcu Konumu haklarından yararlanırlar.

9.3) Protokol Konumu: Başvuruları üzerine, T.B.M.M. Üyeleri, İstanbul Valisi, Büyükşehir Belediye Başkanı, Kaymakamı, Belediye Başkanı, Komutanı, İstanbul’daki Üniversitelerin Rektörleri, Defterdarı, C. Savcısı Protokol Konumuna alınırlar.

Protokol konumunda bulunanlar görevlerinin sürdüğü sürece Protokol Konumu haklarından yararlanırlar.

9.4) Kişisel Konum:  Derneğe hizmet ve yardımları olanlarla olacağı kabul edilen kişiler, Dernek Yönetim Kurulu Başkanının önerisi ve Yönetim Kurulunun kararı ile Kişisel Konum haklarından yararlandırılırlar.

            Kişisel konum kapsamına alınan Kişilerin haklardan yararlanma süreleri bir yıl yeniden saptanır, yukarda belirtilen konumlara giren kişiler, tesislerin yönetmeliklerinde gösterilen ücretleri ödemek ve Etkin ile Onursal üyelerin sorumluluklarına ilişkin hükümlere aynen uymak zorundadırlar.  

Üyelikten Ayrılma 

Madde-10 Üyelik ölüm üyelikten ayrılma dileği ile sona erer. Her üye dilediği anda Yönetim Kurulu yazılı isteğini bildirmekle üyelikten ayrılmış sayılır. Ancak bu üyelerin mali sorumlulukları yasal nedenlerle ayrılanların yasal nedeninin oluşum tarihinde, diğerlerinin ise ayrılma dileğinin yapıldığı hesap döneminin sonunda biter ve kendilerinden o dönemin ödenti ve katılma payları tam olarak alınır. Hiç kimse üye olmaya zorlanamaz. 

Üyelikten Çıkarılma 

Madde-11- Üyelikten çıkarılma aşağıda gösterilen nedenlerle yapılabilir. 

11.1) Derneklere üye olma hakkını yitirmek ve Ana Tüzük hükümlerine aykırı davranmak,

11.2) Ödentileri ödemedikleri için üst üste üç olağan Genel Kurul toplantısına katılamamak.

11.3) Haklarında süresiz üyelikten çıkarılma cezası verilmek. 

Üyelikten Ayrılma ve Çıkarılmaya İlişkin İşlemler 

Madde-12- Üyelikten ayrılma ve çıkarılmaya ilişkin işlemler aşağıda gösterilmiştir.  

12.1) Üyelik sıfatı sona eren üyenin Dernek Üyeleri Defterindeki kaydı. Yönetim Kurulu kararı ile derhal silinir.

12.2) Ölen üye dışında ayrılan yada çıkarılan üyenin ödenti ve katılma payları borçları ödenmediği takdirde Yönetim Kurul yasal yollara başvurabilir.

12.3) Ölen üyenin varsa eşi, yoksa üyelik koşullarını taşıyan çocuklardan birisi, ölüm tarihini izleyen bir yıl içinde başvurması durumunda Giriş Ödentisi ödemeden Etkin Üyeliğe kabul edilebilir.

12.4) Üyelikten çıkarılan yada Dernek eğitim merkezi ve tesislerine sokulmamasına karar verilen kişiler, diğer Etkin yada Onursal bir üyenin konuğu olarak dahi bu yerlere giremezler.  

BÖLÜM - 3 - ÜYE DİSİPLİN HÜKÜMLERİ

Cezayı Gerektiren Eylemler 

MADDE 13 - Üyeler, Aşağıda belirtilen davranış ve hareketlerde bulunmaları durumunda, Yönetim Kurulunun kararı ile cezalandırılırlar.  

13.1) Dernek, Lokal, eğitim merkezi ve tesisleri ile araçlarında bulunanların rahatını kaçıracak ve huzurunu bozacak söz ve eylemlerde bulunmak.

13.2) Dernekte, üyelik sıfatına bakılmaksızın herhangi bir kişiye yada Yönetim, Divan ve Denetleme Kurulu üyeleri ile Yürütme Birimi görevlilerine, personel ve işçilerine eylemli tecavüzde bulunmak, küfretmek, genel ahlak kurallarına aykırı söz ve eylemlerde bulunmak,

13.3) Derneğin manevi kişiliğini küçük düşürücü söz ve eylemlerde bulunmak,

13.4) Dernek taşınır ve taşınmaz malları ile cihaz ve malzemelerine zarar vermek,

13.5) Yönetim Kurulunun cezaya ilişkin kararlarına karşı çıkmak, uymamak,

13.6) “Üyelik Bildirimi”nde yalan ve yanlış bilgi vermek, Yönetim Kurulunca bu konuyla ilgili yapılan çağrıya uymamak, Yönetim Kurulunda yalan yada yanıltıcı sözlü yada yazılı beyanlarda bulunmak.

13.7) Dernek içinde yada dışında özel yada iş yaşantısındaki tutumu ve davranışı ile kişiliğini yada Derneğin onurunu zedeleyici kaygısını ve sonucunu doğurmak; onur ve haysiyet kırıcı bir suç işlemek yada bu nitelikte bir suç nedeniyle hüküm giymek, dernek kurma hakkını yitirmek, kendisine ceza verilen bir üyenin ceza verilmesini gerektiren bir eylemi tekrarlamak.

13.8) Yönetim Kurulunca düzenlenen yönetmeliklere aykırı davranmak,

13.9) Diğer her türlü disipline aykırı söz ve eylemlerde bulunmak.  

Cezalar 

MADDE 14 - Yönetim Kurulu, hakkında kovuşturma yapılan üyenin savunmasını da aldıktan sonra, aşağıda gösterilen cezaları takdiren verir.  

14.1) Uyarı En az ceza olup üyenin söz ve eylemi bir daha yapmaması için dikkatinin çekilmesidir. Uyarı cezası yazılı olarak yapılır ve siciline işlenmez.

14.2) Kınama: Üyenin söz ve eyleminin kötü bir şey olduğunun ve kendisinin ayıplandığının yazılı olarak bildirilmesidir. Kınama cezası Dernek ilan tahtasına asılır ve siciline işlenir.

14.3) Geçici Uzlaştırma: Üyenin söz ve eyleminin ağır olması nedeniyle, bir haftadan az ve iki yıldan çok olmamak üzere üyelik hak ve olanaklarından geçici olarak yararlanmasının engellenmesi ve Dernek lokal, eğitim merkezi ile tesislerine girmesinin önlenmesi olup Dernek ilan tahtasına asılır ve siciline işlenir.

14.4) Üyelikten Çıkarılma: Üyenin söz ve eyleminin önceki cezalandırılamayacak kadar ağır olması durumunda Dernekteki üyelik kaydının silinmesidir. Ceza kararı Dernek tahtasına asılır ve Dernek Üyeleri Defterine gereken kayıt düşülür.  

Cezalara İlişkin İşlemler 

MADDE 15 - Yönetim kurulu, cezaların saptanmasında aşağıda belirtilen işlemleri yapar ve kararlar alır.  

15.1) Hakkında kovuşturma yapılan üyenin savunması gerektiğinde Yönetim Kurulu tarafından yada Naip Üye tarafından sözlü olarak yada yazılı olarak alınır. Savunması alınmadan üyeye ceza verilemez. Ancak, yapılan süreli çağrıya rağmen gelmeyen yada kabul edilebilir bir özür bildirmeyen üyenin savunması alınmış sayılır.

Yönetim Kurulu, üyenin lehinde yada aleyhinde bulunan tüm kanıtları toplar gereğinde diğer üyeler ile kişileri dinler.

15.2) Yönetim Kurulu, üyenin söz ve eylemini içeren olayın niteliğine kanıtlara, savunmaya, iddia ve üyenin siciline bakarak cezalardan birini takdiren saptamaya yetkilidir. Azaltıcı nedenlerin varlığı durumunda, gerekçesi belirtilmek suretiyle bir aşağı derecedeki ceza uygulanabilir. Şu kadar ki Derneğe üye olma niteliğine sahip olmadığı halde yanıltıcı beyanlarda üye olmuş kişiler üyelikten çıkarılırlar.

Aynı cezayı gerektiren eylemin tekrarı durumunda eylem için saptanan cezadan sonra gelen daha ağır ceza uygulanır. İşlenen eylem birden çok cezayı gerektiriyorsa bunların en ağırı verilir.

15.3) Eylemde bulunan üyenin olaydaki iyi niyet yada haklılığı nedeniyle tekerrür unsuru uygulanamayacağı gibi eyleme uyan cezadan daha hafif olanı uygulanabilir. Ancak üyelikten çıkarılma cezası ertelenemez. Cezası ertelenen üyenin bir yıl içinde tekrar cezayı gerektiren bir söz ve eylemde bulunması durumunda, bu eyleme uyan ceza ile ertelenen ceza birleştirilerek uygulanır.

15.4) Cezayı gerektiren eylem, tesislerden yararlanma konumunda bulunanlardan biri tarafından işlenmiş ise, işleyen hakkında eylemin ağırlığına göre süreli ve süresiz Dernek, lokal, eğitim merkezi ve tesislerinden yararlanma olanakları kaldırılır ve  aynı zamanda ilişkili üyenin dikkati çekilir.

Cezayı gerektiren eylemi işleyen üyenin konuğu ise, konuk hakkında  Dernek lokal, eğitim merkezi ve tesislerine sokulmama kararı alınır. Gerekiyor ise üye hakkında da süreli yada süresiz olarak “Konuk getirmeme” cezası alınabilir.

Süreli yada süresiz olarak üyelikten uzaklaştırılan üye, Dernek lokali ile eğitim merkezi ve tesislerine konuk olarak getirilemez.

15.5) Ağır bir cezayı gerektiren bir eylemin işlenmesi üzerine Yönetim Kurulu, bir önlem niteliğinde olmak üzere, eylemi işleyen hakkında kesin karar alınıncaya kadar Dernek Lokali ile eğitim merkezi ve tesislerinden yararlanma hakkını önleme kararı alabilir.

15.6) Cezayı gerektiren eylemin tarihi yada öğrenme tarihinden başlamak üzere altı ayın geçmesiyle disiplin kovuşturması yapılamaz.

15.7) Yönetim Kurulu toplantı ve karar tutanaklarına, kovuşturma açılan üyenin yada tesislerden yararlanma konumunda bulunan kişinin hakkındaki cezayı gerektiren eylem, kanıtlar, savunma, gerekçeler ve karar ile gereken diğer hususlar açıkça yazılır. Kararın bir örneği, hakkında karar alınan üyeye yada tesislerden yararlanma konumunda bulunan kişiye tebliğ edilir.

Cezayı gerektiren eylemleri işleyenler hakkında, gerekiyorsa, C. Savcılığına suç duyurusunda bulunulur.  

Cezalara İtiraz 

MADDE 16 - Üyelikten çıkarılma cezalarına karşı tebliğden başlamak üzere 15 gün içinde üyenin Genel Kurula itiraz hakkı vardır. İtiraz durumunda ilk toplanacak Genel Kurul toplantısı gündemine konulacak madde uyarınca üye savunmasını ve itirazını yapar. Genel Kurul itiraz üzerine, cezayı kaldırır yada onaylar. Onay kararı üzerine, onay tarihini izleyen bir ay içinde üyenin yetkili ve görevli mahkemeye itiraz hakkı saklıdır.

Üyelikten çıkarılan üyenin hak ve yükümlülükleri, itiraz halinde, Genel Kurul kararına kadar devam eder.

Yönetim Kurulunun, üyelikten çıkarılma dışındaki cezalar için herhangi bir yere itiraz edilemez.  

BÖLÜM - 4 -  ORGANLAR 

Organlar 

MADDE 17 - Derneğin yetkili ve görevli organları aşağıda gösterilmiştir.  

17.1) Genel Kurul

17.2) Yönetim Kurulu

17.3) Denetleme Kurulu 

Genel Kurul 

MADDE 18- Dernek Genel Kurulu, üç yılda bir olağan Ocak ayında Etkin Üyelerin katılması ile, yönetim kurulunca belirlenen gün, yer ve saatte toplanır. Genel Kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu ilden başka bir yerde yapılamaz. 

Genel Kurul Çağrı Yöntemleri 

MADDE 19 - Dernek Genel Kurulunu toplantıya çağrıda aşağıda gösterilen yöntemler uygulanır.  

19.1) Dernek Yönetim Kurulu, Genel Kurula katılma hakkına sahip Etkin Üyeler Listesini saptar ve tüm ödenti borçlarının en geç Genel Kurul toplantı gününde ödenmesi için borçlu üyelere uyarıda bulunur. Ödenti borcu bulunan üyeler Genel Kurula katılamazlar, Seçme ve seçilme hakkına sahip olamazlar.

19.2) Genel Kurula katılacak üyeler en az on beş gün önceden yapılacak toplantının ve bu toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde düzenlenecek ikinci toplantının saati, yeri, ve gündemi  bir gazetede ilan edilmek veya yazılı yada elektronik posta ile bildirmek suretiyle toplantıya çağrılırlar. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. İlk toplantı yeter sayısı, genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasıdır. 

19.3) İkinci toplantı yeter sayı aranmaksızın katılan üyelerle açılır ve genel kurul çalışmalarına başlar. Ancak katılan üye sayısı yönetim kurulu ile denetleme kurulu üye tam sayıları toplamının iki katından aşağı olamaz.

19.4) Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma  sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya ilk toplantı çağrı usulüne göre yeniden çağrılır.

19.5) Genel Kurul toplantısı birden çok geri bırakılamaz.  

Genel Kurul Toplantı İlkeleri 

MADDE 20 - Genel Kurul toplantılarında aşağıda gösterilen ilkeler uygulanır.  

20.1) Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler yönetim kurulunca düzenlene listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir  ve  toplantı  yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından  açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.  Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Mahkemece kayyım atanması veya Medeni Kanunun 75 inci maddesinin ikinci fıkrasına göre görevlendirilme yapılması halinde, bu maddede yönetim kurulana verilen görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir.

20.2) Genel Kurulda gündemdeki maddeler görüşülür Ancak toplantıya katılan üyelerin en az 1/10 u tarafından yazılı olarak görüşülmesi istenen maddelerin gündeme konulması zorunludur.

20.3) Her Etkin Üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı olup oyunu kendisi kullanmak zorundadır.

20.4) Genel Kurulda karar yeter sayısı katılanların salt çoğunluğudur.  

Olağanüstü Genel Kurul 

MADDE 21 - Olağanüstü Genel Kurul aşağıdaki durumlarda Yönetim Kurulu tarafından en geç bir ay içinde toplantıya çağrılır. 

21.1) Dernek üye sayısın 1/5nin aynı konu için yapacakları yazılı ve imzalı başvuru.

21.2) Yönetim Kurulunun genel konularla ilgili olarak (2/3) oy çoğunluğu ile alacağı karar.

21.3) Denetleme Kurulunun dernek hesap ve işlemleri ile ilgili olarak oybirliği ile alacağı karar.

Olağanüstü Genel Kurul toplantısı Genel Kurul toplantılarındaki yöntem ve ilkelere göre yapılır ve sadece toplantıya neden olan konu üzerinde görüşülüp karar alınır.  

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri 

MADDE 22 - Genel Kurul Derneğin en yetkili karar organı olup görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.  

22.1) Türk yasaları ile Derneğin amaç ve çalışma konularına ilişkin gerekli kararları almak.

22.2) Çalışma dönemi çalışma programı ile bütçe yönetmeliği, gelir ve gider çizelgelerini görüşüp onaylamak.

22.3) Çalışma dönemi Yönetim Kurulu Başkanı ile Yönetim ve Denetleme Kurulları asil ve yedek üyelerini ayrı ayrı seçmek

22.4) Geçen çalışma dönemine ilişkin Yönetim Kurulu çalışma raporu ile işletme ve gelir gider çizelgelerini Denetim Kurulunun denetim raporunu görüşüp onaylamak yönetim kurulu üyelerini aklamak.

22.5) Dernek Ana Tüzüğünün değiştirilmesine ilişkin Yönetim Kurulu tasarısını görüşüp karara bağlamak.

22.6) Yönetim Kurulunun onaya sunduğu yönetmelikleri görüşüp karara bağlamak.

22.7) Dernek üyeliğinden çıkarılırken Yönetim Kurulu kararlarına karşı yapılan itirazlarını karara bağlamak.

22.8)      Derneğe taşınmaz mal alınması yada satılması konularında Yönetim Kuruluna yetki vermek,

22.9)      Derneğin uluslar arası çalışmada bulunması, yurt dışındaki kuruluşlara katılması yada bunlarla işbirliğinde olması, kurulmuş yada kurulacak federasyonlara üye olarak katılması yada ayrılması yönünde Yönetim Kurulu önerileri hakkında karar almak.

22.10)      Derneğin dağılmasına ve malvarlığının dağıtılmasına karar vermek.

22.11)  Yasalarda yada Dernek Ana Tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen görevleri  yerine getirmek.

22.12)  Oylar, gizli veya açık olarak belirlenir. Gizli oylar, Yönetim Kurulu tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının, üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra mühürlenmiş veya içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada ise genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Tüzükte başkaca bir çoğunluk gösterilmemişse, gerekli oyların yarıdan bir fazlasına erişen aday veya öneri kazanmış veya kararlaştırılmış olur. 

Yönetim Kurulu 

MADDE 23 - Derneğin yetkili yönetim organı bulunan Yönetim Kurulunun oluşum biçimi ve çalışma ilkeleri aşağıda gösterilmiştir.  

23.1) Yönetim Kurulu, Genel Kurulca gizli oyla seçilmiş bir başkan ve 4 asıl üye ile en az 5 yedek üyeden oluşur.

23.2) Yönetim Kurulu Başkanının herhangi bir nedenle görevden ayrılması durumunda, sıradaki yedek üyenin katılması üzerine gizli oyla Başkan seçimi yapılır.

23.3) Yedek üyeler boşalan asıl üyeliklerin yerlerini alırlar. Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse yeniden seçim için Genel Kurul bir ay içinde toplantıya çağrılır.

23.4) Yönetim Kurulu, seçildiği Genel Kurul toplantısından başlamak üzere üç yıl süre ile görev yapar.

23.5) Derneğin idari işlerini yürütme şekil ve esaslarını, Ana Tüzük maddelerine uygun olarak Yönetim Kurulu oluşturur. Yönetim Kurulu görev bölümü yaparak, başkan yardımcısını, sekreterini ve saymanını seçilenler arasından belirler. İsterse  Yürütme Birimi’ni oluşturabilir. Yönetim Kurulu, Başkanın tüm üyelere haber vermesi şartıyla her zaman   toplanabilir. Yönetim Kurulu toplantı ve karar yeter sayısı yarıdan bir fazladır. Oyların eşit olması durumunda başkanın oyu çoğunluğu sağlamış sayılır. 

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri 

MADDE 24 - Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.  

24.1) Yasalar ve Ana tüzük hükümlerini uygulamak, amaç ve çalışma konularını gerçekleştirmek, Genel kurul kararlarını yerine getirmek.

24.2) Derneği Başkanı aracılığı ile temsil etmek yada gerektiğinde diğer Kurul üyelerine yetki vermek.

24.3) Çalışma dönemi çalışma programı ile bütçe yönetmeliği gelir ve gider çizelgelerini hazırlamak ve uygulamasını yapmak.

24.4) Geçen çalışma dönemi çalışma raporu ile işletme, gelir ve gider çizelgelerini hazırlamak.

24.5) Başkanın önerisi üzerine üyelik nitelik ve koşullarını yitiren amaç ve çalışma konularından uzaklaşan üyelerin çıkarılmasına aykırı söz ve eylemlerinden ötürü üyelerin cezalandırılmalarına karar vermek.

24.6) Genel Kurul toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak,

24.7) Yönetim ile amaç ve çalışma konuları doğrultusunda görev yapacak komiteler kurmak ve raporları hakkında karar almak.

24.8) Derneğin yönetsel ve mali işlerini yürütecek personeli, Yürütme birimi  Personel ve işçileri ile danışmanları atamak ve gerektiğinde işlerine son vermek

24.9) Dernek Ana Tüzüğü ile yönetmeliklerinin hazırlanması yada değiştirilmesine ilişkin çalışmalar yapıp tasarıları Genel Kurulun onayına sunmak,

24.10) Vakıf kurulmasına yada kurulmuş yada kurulacak vakıflara katılmaya karar vermek.

24.11) Genel Kurul toplantılarında alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere duyurmak,

24.12) Geçen çalışma dönemi sorumlusu Yönetim Kurulundan görevi ve işletme gereği malvarlığını teslim almak.

24.13) Türk vatandaşı olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde bunları on gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek.

24.14) Yasalarda yada Dernek Ana Tüzüğünde Yönetim Kurulunca yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek.  

Denetleme Kurulu 

MADDE 25 - Derneğin yetkili denetim organı bulunan Denetleme Kurulu Genel Kurulda gizli oyla üç yıl için seçilen üçü asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Denetleme Kurulu seçimi izleyen bir hafta içinde yapacağı ilk toplantısında bir Başkan ve bir Sözcü seçer. Denetleme Kurulu en az altı ayda bir toplanır. Toplantı ve karar yeter sayısı 3 tür  

Denetleme Kurulunun Görev ve Yetkileri

25.1) Derneğin bütçe hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgeleri üzerinde en az üç ayda bir yapacağı inceleme sonuçlarını ve önerilerini Yönetim Kuruluna bir raporla bildirmek.

25.2) Yönetim Kurulunca hazırlanan çalışma dönemi programı ile bütçe yönetmeliği ve gelir gider çizelgelerinin görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak dilek ve önerilerini belirtmek.

25.3) Yönetim Kurulunca hazırlanan geçen dönemi çalışma raporu ile işletme ve gelir gider çizelgeleri hakkındaki inceleme sonuçlarını bir  raporla Genel Kurula sunmak. 

Ortak Hükümler 

MADDE 26 - Yönetim ve Denetleme Kurulu üyeleri, özürsüz olarak üst üstü üç toplantıya yada özürlü olsa dahi bir çalışma dönemi içinde düzenlenen toplantıların yarısından bir fazlasına katılmadıkları takdirde Kurullarından ayrılmış sayılırlar.

Herhangi bir nedenle kurulundan ayrılan üyenin yerine ilk sıradaki yedek üye bir hafta içinde asıl üyeliğe çağrılır.  

Genel Kurul Sonuç Bildirimi 

MADDE 27 – Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi  ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir.

Genel kurul sonuç bildirimleri, dernek yönetim kurulu tarafından yetki verilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından yönetim kurulu başkanı sorumludur. 

BÖLÜM  - 5 -YÜRÜTME BİRİMİ 

Yürütme Birimi

MADDE 28 - Dernek Yürütme Birimi; Danışmanlar, Danışma Kurulları ve Yürütme Birimi Görevlileri olmak üzere 3 ana başlıktan oluşabilir. Yürütme Birimi yukarıda sayılan başlıklardan en az biriyle de kurulabilir. Yürütme Biriminin kurulması Yönetim Kurulu’nun insiyatifindedir. Kurulması zorunlu değildir. Yönetim Kurulu ihtiyaç görmesi halinde alacağı kararla Yönetim Birimi oluşturabilir. Yürütme Birimi olsa da olmasa da Yönetim Kurulu yürütmeden sorumludur.

            Yürütme Biriminin görevi Dernek hizmet ve çalışmalarının daha sağlıklı yürütülmesini sağlamaktır. Yürütme Birimi Dernek üyeleri arasından yada dışardan bilgi, deneyim ve uzmanlıkları ile tanınan Dernek ve çevrelerinde sevilip sayılan, göreve zaman ayırabilen kişiler arasından Yönetim Kurulu kararı ile ücretli yada ücretsiz olarak aranırlar. 

Danışmanlar 

MADDE 29 - Dernek amaç ve çalışma konularında yardımcı ve yararlı olmak üzere geçici yada sürekli olarak atanan Danışmanlar spor, sağlık, hukuk mali, basın ve teknik konularda Yönetim , Denetleme ve Yürütme Birimine danışmanlık yaparlar.  

Danışma Kurulları 

MADDE 30 - Dernek amaç ve çalışma konularında yardımcı ve yararlı olmak üzere geçici yada sürekli olarak en çok üç kişiden oluşan Danışma Kurulları kurulabilir.

Danışma Kurulları, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulunun karar almalarına yada Yürütme Birimine yardımcı olabilecek etüd, araştırma ve incelemeleri yapmak, önerilerde bulunmakla görevli ve yetkilidirler.  

Yürütme Birimi Görevlileri 

MADDE 31 - Dernek olanakları ve hizmetleri oranında aşağıda belirtilen görevliler Yönetim Kurulu kararı ile geçici yada sürekli olarak atanabilir. Atanması zorunlu değildir. 

31.1) Genel Sekreter

31.2) Dernek Saymanı

31.3) Dernek Hekimi, Yardımcısı ve Sağlık Memuru

31.4) Tesis ve Malzeme Yöneticisi ve Yardımcısı ve Kulüp amiri

31.5) Spor Direktörü

31.6) Genel Kaptanlar

31.7) Teknik Yönetici ve Öğreticiler 

Yürütme Birimi Görevlilerin Görev ve Yetkileri 

MADDE 32 - Yürütme Birimi görevlilerinin görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.  

32.1) Genel Sekreter: Gençlik ve spor mevzuatı uyarınca ve yönetim kurulu kararları çerçevesinde, kulübün amaçladığı hizmet ve faaliyetleri ile kulüp yönetiminin gerektirdiği idari, mali ve teknik bütün hizmetlerin yürütülmesini sağlamakla görevli ve yetkili olup, yönetim kuruluna karşı sorumludur. Yönetim kurulu toplantılarına katılır. Kurulun raportörlük ve sekreterya görevlerini yapar, bu toplantılarda oy kullanmaz. Başkan adına yazışma işlerini yürütür.

32.2) Dernek Saymanı: Derneğin hesap, yasal işlemler, gelir ve gider işlerini yürütmek, defter ve belgelerini tutmakla görevli ve yetkili olup Genel Sekretere karşı sorumludur.

32.3) Dernek Hekimi, Yardımcısı ve Sağlık Memuru:  Derneğin  yönetim ve yürütme personeli ile çalışmalarına katılanların ve sporcuların sağlık muayene tedavi ilk yardım ve gıda rejimlerine ilişkin hekimlik hizmetlerini ve masaj gibi yardımcı sağlık hizmetlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmekle görevli ve yetkili olup Genel Sekretere  karşı sorumludurlar.

32.4) Tesis ve Malzeme Yöneticisi Yardımcısı ve Kulüp Amiri: Dernek malzemelerinin Dernek amaç ve çalışma konularına yönelik hizmetlere hazır durumda bulundurulması güvenlik bakım onarım hizmetlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmekle görevli ve yetkili olup Genel Sekretere  karşı sorumludur.

32.5) Spor Direktörü: Derneğin çalışmalar yaptığı tüm spor dallarında sportif eğitim ve yarışmalarla ilgili spor tekniğini öğretmek ve geliştirmekle görevli ve yetkili olup Genel Sekretere  karşı sorumludur.

32.6) Genel Kaptanlar: Derneğin çalışmalar yaptığı tüm spor dallarının yada çalışma türlerinin her biri için  Spor Direktörü ile birlikte önerileri üzerine görevlendirilirler. Genel Kaptanlar ilişkili bulundukları spor dalının yada çalışma türünün eğitim çalışmalarına, yarışmalara ve benzer çalışmalara katılan ve katılacak olanların her kategoride sayılarının artırılmasına ve nitelik bakımından geliştirilmesine yönelik çalışmalara ilişkin hizmetleri yürütmekle ve yetkili olup Spor direktörüne  karşı sorumludurlar.

32.7) Teknik Yönetici ve Öğreticiler : Derneğin amaç ve çalışma konularında yada spor dallarında öğreticilik ve eğiticilik hizmetlerini yerine getiren sporcuların fizik ve normal yeteneklerini üstün form düzeyinde korumak ve geliştirmek için gerekli önlemleri almakla görevli ve yetkili olup Spor Direktörüne bağlı ve Genel Kaptana karşı sorumludurlar.  

Yürütme Birimi Personeli ve İşçileri 

MADDE 33 - Yönetim, Denetleme ve  Yönetim Birimi, Dernek, Lokal, eğitim merkezi ve tesisleri işlerini görmek üzere Genel Sekreterin önerisi üzerine yeterince personel ve işçi atanabilir. Sürekli atamalar çalışma dönemi bütçesi kadro çizelgeleri doğrultusunda geçici atamalar ise bütçede öngörülen ödenek gereğince yapılır.

Yürütme birimi personeli ve işçileri “Personel Özlük Hakları Yönetmeliği” hükümlerince işe alınır, çalıştırılır ve işlerine son verilir.  

BÖLÜM - 6 - MALİ HÜKÜMLER 

Çalışma Dönemi ve Bütçe Uygulaması 

MADDE 34 - Derneğin çalışma dönemi 1 Ocakta başlar ve 31 Aralıkta sona erer.

Derneğin bütçesi, yıllık bütçe yönetmeliği ile gelir ve gider çizelgelerinden oluşur.

Yıllık Bütçe yönetmeliğinde, harcama yetkileri ve yetkilileri gelirlerin alımına biçimleri gider ve harcamaya ilişkin belgeler kasada kalacak para tutarı, bölüm vs. maddelerde aktarma yetkileri gibi konular gösterilebilir.  

Derneğin Gelirleri 

MADDE 35 -  Derneğin gelirleri aşağıda gösterilmiştir.  

35.1) Giriş Ödentisi: Bir defaya özgü olmak üzere her çalışma dönemi bütçesinde üyeliğe kabul edilen etkin üyeler için öngörülen tutardır. Giriş ödentisi ( 5 YTL ) ‘dır.

35.2) Yıllık Ödenti: Etkin üyeler için her çalışma dönemi bütçesinde öngörülen ve üyelik kaydının devamı süresince ödenmesi zorunlu tutar ( 10 YTL)’dır. Yıllık Ödenti, Genel Kurul kararı ile artırılabilir.

35.3) Eğitim merkezi ve tesislerden yararlanma ücreti: Etkin ve Onursal Üyelerle konukları ve yararlanma konumları da bulunanların eğitim merkezi ve tesislerden yararlanmak istedikleri takdirde çalışma bütçesinde öngörülen ücreti ödemek zorundadırlar.

35.4) Katılma Payı: Eğitim merkezi ve tesislerinde yeniden inşa yada mevcutlarda değişiklik için öngörülen proje giderlerini karşılamak amacı ile çalışma bütçesine konulan tutar olup etkin üyelerden tahsil edilir.

35.5) Dernek taşınır ve taşınmaz malları ile haklarının işlenmesinden de kiraya verilmesinden sağlanan gelirler.

35.6) Her türlü yayın ve piyango satışları ile toplantı, fuar, gösteri, konser, spor yarışmaları ve benzeri düzenlemelerden elde edilen gelirler.

35.7) Her türlü bağış, vasiyet ve yardımlar ile Yardım Toplama Kanunu hükümleri uyarınca sağlanacak yardımlar.

35.8) Devlet bütçesinden yapılacak yardımlar.

35.9) Dernek malvarlığından elde edilecek gelirler.

35.10) Diğer gelirler

35.11) Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği  ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz. 

Gelir ve Gider Uygulamalarında Yöntem 

MADDE 36 - Derneğin gelir ve gider uygulamalarında aşağıda gösterilen yöntemler kullanılır. 

36.1) Giriş Ödentisi ve yıllık ödentinin tamamı üyelik işlemleri sırasında  tahsil edilir.

36.2) Dernek gelirleri Yönetim kurulu kararı ile bastırılan Alındı Belgeleri ile toplanır, Bağış, yardım ve ödentileri toplayacak yetkili yada yetkililer Yönetim Kurulu kararı ile belirtilir, Yetki Belgesi düzenlenir ve yörenin en büyük mülki amirine tescil ettirilir. Alındı Belgesine, ödenti ve bağışı ödeyenin açık kimliği yazılır ve imzası alınır.

36.3) Giderlere ilişkin harcamalarda fatura, makbuz, yada kasa fişi aranır. Belirtilen belgelerin sağlanamadığı ödemelerde Harcama Belgesi Düzenlenir ve ödemeyi yapan tarafından imzalanır.

36.4) Alındı Belgeleri ile fatura makbuz ve harcama belgelerinin saklama süresi özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı tutulmak üzere beş yıldır.  

Defterler 

MADDE 37 – Dernek için, işletme hesabı esasına göre aşağıda gösterilen ve Noterden veya Dernekler Biriminden onaylanmış defterler tutulur. Ancak Dernek yıllık brüt geliri Kanun yada yönetmeliklere göre belirtilen meblağın üzerine çıkması halinde ise bilanço esasına göre defterler tutulur. 

37.1) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

37.2) Yönetim Kurulu Karar Defteri: Yönetim Kurulunun kararları tarih ve sayı suretiyle bu deftere yazılır ve altı Yönetim Kurulu üyeleri tarafından imzalanır.

37.3) Evrak Kayıt Defteri: Derneğe gelen ve giden yazı ile diğer kağıtlar tarih ve sayı sırasına göre gereken açıklamalar yapılmak suretiyle bu deftere işlenir. Gelen evrakların asılları , giden evrakların kopyası saklanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

37.4) İşletme Hesabı Defterleri: dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

37.5) Demirbaş Defteri: Derneğin ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

37.6) Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir. 

Derneğin İç Denetim Şekilleri 

MADDE 38 – Derneğin iç denetimi, Dernekler Kanunu ve Dernek Tüzüğüne göre denetleme kurulu tarafından gerçekleştirilir. 

BÖLÜM  - 7 - DİĞER HÜKÜMLER 

Ana Tüzük Değişikliği 

MADDE 39 - Dernek Ana Tüzüğü Genel Kurulu Katılım üyelerin 2/3 oy çoğunluğu ile değiştirilebilir. Değişiklik önerileri en az on gün önceden Genel Kurul üyelerine gönderilmedikçe Genel kurulda görüşme yapılamaz.  

Derneğin Dağıtılması 

MADDE 40 - Dernek Özellikle dağıtılma için çağırmış bulunan Genel Kurul üyelerinin en az 2/3 ünün hazır bulunacağı Olağanüstü Genel Kurulda toplantıya katılan üyelerin 2/3 oy çoğunluğu ile dağıtılabilir.  

İlk toplantıda 2/3 çoğunluk hazır bulunmadığı takdirde ikinci kez toplanmak üzere Genel Kurul Üyeleri çağrılır. Bu çağrı üzerine toplanacak üyelerin sayısı ne olursa olsun Derneğin dağıtılması konusu görüşülür. Ancak dağıtılma kararının hazır bulunan üyelerin 2/3 oy çoğunluğu ile alınması zorunludur.  

Derneğin dağıtılması Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde yörenin en büyük mülki amirine bildirilir.

Dağıtılma, Dağıtılma Kurulu olarak Yönetim Kurulu tarafından yapılır ve artan malvarlığı Büyükçekmece Özel Fatih Lisesine verilir.  

Hüküm Eksikliği 

MADDE 41 - Dernek Ana Tüzüğünde hüküm eksikliğinin bulunması halinde Türk Medeni Kanunu ile Dernekler Kanunu hükümleri uygulanır.  

Yönetmelikler 

MADDE 42 - Dernek Ana Tüzüğü hükümle Yönetim Kurulunun hazırlayacağı ve Genel Kurulun onaylayacağı aşağıda gösterilen Yönetmelikler ile ileride gerekecek diğer yönetmelikler aracılığıyla uygulanır.  

45.1) Üyelik ve Sicil İşlemleri Yönetmeliği

45.2) Bütçe ve Genel Muhasebe İşlemleri Yönetmeliği

45.3) Disiplin Yönetmeliği

45.4) Yürütme Birimi Yönetmeliği

45.5) Personel Özlük Hakları Yönetmeliği

45.6) Eğitim Merkezi ve Tesisleri Yönetmeliği 

Yürürlük 

MADDE 43 - Bu Ana Tüzük 06 OCAK 2007 tarihinde yapılan 2. Genel Kurul toplantısında oybirliği ile kabul edilmiş ve yürürlüğe girmiştir.  

Yürütme 

MADDE 44 - Bu ana Tüzük hükümlerini yürütmeye Yönetim Kurulu yetkilidir.